المحاسبة المادية
تعريف:
يمكن تعريف المحاسبة المادية بأنها مجموعة من العمليات تحكم مجال التدبير المادي للممتلكات الثابتة والمنقولة سواء منها القابلة للاستهلاك أو غير القابلة لذلك.
النصوص المنظمة:
أهداف المحاسبة المادية:
- وضع تقديرات وفق أسس علمية دقيقة للإمكانات المادية المتوفرة وللحاجيات الحقيقية للمؤسسة ما يشكل قاعدة معطيات؛
- المحاسبة المادية مدخل أساسي لعملية ترشيد وعقلنة الاستهلاك وضبط عمليات الإحصاء والمراقبة؛
أنواع المحاسبة المادية:
- المحاسبة المادية للمنقولات غير القابلة للاستهلاك: الأثاث والتجهيزات والأدوات التي تفوق قيمتها 10.00 دراهم وأن لا تكون قابلة للاستهلاك أو التحويل من الاستعمال الأول
- المحاسبة المادية للمنقولات القابلة للاستهلاك.
مسك السجلات والبطائق:
بطاقات الجرد
سجلات الجرد:
- السجل A : ويخصص للتجهيزات والأدوات المدرسية) كراسي- طاولات- مكاتب- مقاعد..
- السجل B : للخزانة المدرسية من كتب مدرسية وترفيهية ومجلات ووثائق دراسية.
- السجل C : خاص بالمختبرات سواء تعلق الأمر بتجهيزات مادة علوم الأرض والحياة أو العلوم الفيزيائية أو غيرها.
- السجل D : يخصص لأدوات التعليم العام، من أدوات وتجهيزات تعليمية تتعلق بتدريس مختلف مواد التعليم العام
- السجل I : ويخصص للمواد والتجهيزات المتعلقة بالقسم الداخلي
على مستوى القسم الخارجي:
u مسك سجل خزين الخارجية: تدون فيه جميع المواد والأدوات القابلة للاستهلاك
- ضبط حركية المواد المستهلكة؛
- ضبط الكميات الموجودة بالخزين؛
- وضع تقديرات حاجيات المؤسسة بناء على معطيات دقيقة.
u
شواهد الاستلام:
عند انتقال مختلف المواد الأدوات إلى أطراف مستفيدة أخرى
u مسك بطاقات المزودين:
- تخصص كل بطاقة لمزود واحد وترفق بها جميع سندات التسليم كوثائق تبريرية وتكمن أهميتها في إثبات الحقوق الواجبة للمزودين على المؤسسة؛
- الاستناد إليها عند مراقبة الفاتورات وتصفيتها قبل تسديدها
على مستوى القسم الداخلي:
يعتمد في ضبط المحاسبة المادية بالقسم الداخلي على السجلات والوثائق التالية:- دفتر الخازن : Le carnet de magasinier تسجل فيه فوريا حركة المواد من دخول و خروج من و إلى الخزين.
- سجل الخزين : Le registre de magasin سجل سنوي يمكن من ضبط حركية المواد ومعرفة وضعية الخزين
- دفتر الاستهلاك اليومي : Carnet de consommation journalière يتضمن المعلومات الحقيقية المنجزة والمتعلقة ب: أعداد التلاميذ؛ الكميات الفعلية المستهلكة، يمكن من تحديد قيمة الوجبات المقدمة، وبالتالي قياس تنفيذ مشروع ميزانية التغذية.
- بطاقات المزودين : Fiche des fournisseurs