جمعية دعم مدرسة النجاح
سياق و غايات جمعية دعم مدرسة النجاح :
- آلية مرنة لتمكين المؤسسات التعليمية من الميزانية
- مصدر تمويل أساسي لبرامج عمل المؤسسات
- آلية للتدبير المتمحور حول النتائج : الرؤية المشتركة
- آلية لتتبع وتقييم برامج العمل
- إطار للتعبئة والترافع حول المشروع
- إطار عملي لتعزيز الاستقلالية الإدارية والمالية للمؤسسات
الإطار القانوني والتنظيمي: المرجعيات العامة
ظهير شريف رقم 1.58.376 بتاريخ 15 نونبر 1958 كما وقع تغييره وتتميمه كإطار عام للجمعيات والحريات العامة؛
القانون الإطار 51.17 لإصلاح منظومة التربية والتكوين والبحث العلمي: المادة 2 والمادة 40؛
القانون رقم 07.00 القاضي بإحداث الأكاديميات الجهوية للتربية والتكوين الصادر بتنفيذه الظهير الشريف رقم 1.00.203 الصادر في 15 من صفر 1421 (19 ماي 2000). كما وقع تغييره وتتميمه بالقانون رقم 71.15 الصادر بتنفيذه الظهير الشريف رقم 1.16.04 في 15 من ربيع الآخر 1437(26 يناير 2016)؛
القانون 69.00 المتعلق بالمراقبة المالية للدولة على المنشآت العامة وهيئات أخرى الصادر في شأنه الظهير الشريف رقم: 1.03.195 الصادر في 16 من رمضان 1424 (11 نونبر2003) ؛
منشور الوزير الأول رقم 2003/7 بتاريخ 27 – 06 -2003 المنظم للشراكة بين الدولة والجمعيات؛
المذكرة الوزارية رقم 159/14 بتاريخ 25 -11 -2014 في شأن أجرأة الاستراتيجية الوطنية لمشروع المؤسسة.
قرار وزير الاقتصاد والمالية رقم 14. 3025 بتاريخ 30 شتنبر 2014 بتحديد قائمة الوثائق و المستندات المثبتة للتأشير على الالتزامات المتعلقة بنفقات المؤسسات العمومية الخاضعة للمراقبة القبلية؛
قرار وزير الاقتصاد والمالية رقم 14.3026 بتاريخ 30 شتنبر 2014 بتحديد قائمة الوثائق و المستندات المثبتة لأداء نفقات المؤسسات العمومية الخاضعة للمراقبة القبلية أو المراقبة الخاصة؛
- قرار وزير المالية رقم 2125 بتاريخ 06 ماي 2005 المتعلق بالسقف الذي يستوجب تأشيرة مراقب الدولة
المذكرة الوزارية رقم 73 بتاريخ 20 ماي 2009 في شأن احداث «جمعية دعم مدرسة النجاح» بمؤسسات التربية والتعليم العمومي؛
رسالة رئيس الحكومة عدد 1566 بتاريخ 05 أكتوبر 2018 في شأن الترخيص لتمكين المؤسسات التعليمية المستفيدة من مشروع " التعليم الثانوي "من ميزانيات مستقلة (دون تسقيف) يتم صرفها باعتماد المسطرة المبسطة
مهام الرئيس و الأمين :
مهام الرئيس :
- الاشراف على أشغال اجتماعات الجمع العام وأشغال المكتب التنفيذي
- تمثيل الجمعية لدى السلطات العمومية والشركاء
- الدعوة الى الجموع العامة العادية والاستثنائية
- ابرام العقود بعد إقرارها من طرف المكتب
- توقيع الوثائق المالية مع أمين المكتب
مهام الأمين :
- السهر على تنفيذ قرارات المكتب في الجانب المالي
- العمل على إعداد مشروع الميزانية
- العمل على إعداد التقرير المالي السنوي
- وعرضها للمناقشة والمصادقة
- توقيع الوثائق المالية مع الرئيس
مستجدات الدليل المسطري :
المداخيل نقذا :
الرفع في المدة المخصصة لإيداع المبالغ المستلمة نقدا في الحساب البنكي للجمعية من خمسة الى ثمانية أيام مفتوحة بالنسبة للمؤسسات بالوسط القروي
النفقات الاستثنائية:
إمكانية طلب ترخيص مسبق من المدير الإقليمي في بداية كل سنة لاستعمال هذه النفقات كلما تطلب الأمر ذلك عوض طلب هذا الترخيص عن كل نفقة استثنائية وذلك بالنسبة للمؤسسات البعيدة والمتواجدة بالمناطق الجبلية الوعرة والنائية
مجالات وخانات الصرف:
- المساهمة في النفقات المرتبطة بتشجيع التميز والإبداع لفائدة الأطر التربوية والإدارية
- نفقات تقوية القدرات والمهارات :يتعلق الأمر بنفقات تكوين الأطر التربوية وذلك بعد موافقة المدير الإقليمي ووفق بعض الشروط
- الدعم الاجتماعي : مساعدة التلاميذ المنحدرين من أسر محدودة الدخل (نظارات، لوازم مدرسية…)
- الدعم التربوي: المساهمة في تكاليف الدعم التربوي للتلاميذ المتعثرين دراسيا باستثناء التعويضات عن الساعات الإضافية المرتبطة بهذه العملية
- شراء بعض التجهيزات الصغيرة: تروم تعزيز جودة التعلمات أو الحياة المدرسية كالعتاد الديداكتيكي الصغير والتجهيزات الخاصة بالمكتبة أو بعض العتاد الخاص بذوي الاحتياجات الخاصة
الية الشراء بواسطة سند الصندوق :
الرفع من سقف مبلغ الصندوق من 1500,00 درهما الى 3000,00 درهما
تحويل الاعتمادات المالية بين أسطر ميزانية الجمعية:
إعطاء صلاحية تحويل الاعتمادات المالية بين أسطر الميزانية لمجلس تدبير المؤسسة والاكتفاء بإخبار المديرية الإقليمية بالموضوع
مداخيل/موارد جمعية دعم مدرسة النجاح :
- موارد مالية : واجب الانخراط، منحة، هبة، دخل من نشاط مدر للربح، إعانة الاكاديمية
- موارد تقنية: دعم تقني، دراسات، توجيهات، استشارات
- موارد فنية : أدوات، تجهيزات
- موارد بشرية: متدخلون، مستفيدون أو متطوعون
مجالات الصرف :
- نفقات تدبيرية صغرى
- نفقات الصيانة الوقائية
- نفقات التظاهرات المدرسية
- نفقات تشجيع التميز والإبداع والابتكار
- نفقات النوادي المدرسية
- نفقات تقوية القدرات والمهارات
- نفقات الدعم الاجتماعي والتربوي
- نفقات شراء بعض التجهيزات الصغيرة
- نفقات استثنائية
مسطرة الصرف:
بواسطة سند الطلب :
- التعبير عن الحاجيات
- طلب عروض أثمان
- تحديد الممون: محضر اجتماع دراسة عروض الأثمان
- إعداد سند الطلب
- تسليم السلع
- الإدلاء بالفاتورة
- الأداء : ملف الأداء :
- محضر لجنة البث في عروض الأثمان مرفوقا بعروض الأثمان المقدمة (Devis)
- النسخة الأصلية لسند الطلب
- سند التسليم
- النسخة الأصلية للفاتورة
- الشيك الخاص بالعملية.
- تحفظ وجوبا نسخةPhotocopie)) من الشيك الموقع في الملف الخاص بالعملية مع هذه الوثائق
- التقييدات المحاسبية: سجل البنك +السجل اليومي للعمليات
بواسطة سند الصندوق :
- تمويل الصندوق : ادن بالسحب <= سجل البنك+ سجل الصندوق
- تعبئة الأمر بالأداء بمبلغ العملية وتوقيعه
- تعبئة سند الصندوق بمبلغ العملية
- تسليم المعني بالأمر المبلغ الواجب (مبلغ السلعة أو الخدمة) مقابل توقيع سند تسلم المبلغ
- التقييدات المحاسبية : سجل الصندوق والسجل اليومي للعمليات
السجلات :
- السجل اليومي للعمليات
- سجل البنك
- سجل الصندوق
- سجل الجرد :
- سجل المحاسبة المادية: العتاد الصغير الذي تقل قيمته عن 100 درهما، يتم تسجيله في هذا السجل
المراقبة و التتبع :
- إصدار وضعيات مالية دورية
- تقرير سنوي يتم عرضه على أنظار الجمع العام: تنفيذ الميزانية -وضعية الخزينة
- تدوين جميع العمليات بالسجلات بشكل يومي حسب كل مجال وتتبع صرف الميزانية
- تتبع التقدم الحاصل في إنجاز مكونات المشروع